Privacyverklaring
In het kort. Wij verwerken bedrijfsgegevens uit openbare registers en de contactgegevens van uw gebruikers. Alles staat in de Europese Unie. Wij verkopen niets door en gebruiken geen advertentietrackers.
Eén onderdeel ontbreekt nog: de verwerkers waar wij mee werken staan hieronder nog niet met naam. Dat vullen wij in vóórdat de dienst live gaat, niet erna. Zolang dat er niet staat, is deze verklaring op dat punt onvolledig en dat zeggen wij er liever bij dan dat u het zelf moet ontdekken.
Wie is verantwoordelijk
Vigenta, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78368995. Voor de gegevens die u in uw dossier zet zijn wij verwerker en bent u verwerkingsverantwoordelijke; daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG.
Welke gegevens
Bedrijfsgegevens uit openbare registers, de naam en het e-mailadres van uw gebruikers, en documenten die u zelf uploadt. Bij eenmanszaken zijn bedrijfsgegevens tegelijk persoonsgegevens; die behandelen wij als zodanig.
Waarom wij dit mogen verwerken
| Verwerking | Grondslag |
|---|---|
| Uw register en dossier bijhouden | Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b |
| Openbare registers raadplegen en vastleggen | Uitvoering van de overeenkomst, en gerechtvaardigd belang bij een controleerbaar dossier, sub b en sub f |
| Misbruik van de gratis controle beperken | Gerechtvaardigd belang bij een werkende dienst, sub f |
| Uw contactvraag beantwoorden | Uitvoering van of aanloop naar de overeenkomst, sub b |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting, sub c |
Wij verwerken niets op basis van toestemming, en daarom hoeft u ook nergens toestemming voor in te trekken. Zou dat veranderen, dan vragen wij die toestemming apart en kunt u hem net zo eenvoudig weer weghalen.
De gratis controle
Drie controles per dag vragen niets van u. Wilt u er meer op een dag, dan vragen wij uw e-mailadres. Wij bewaren daarvan geen leesbaar adres maar een versleutelde afgeleide, waarmee wij alleen kunnen tellen en u niet kunnen benaderen. Er gaat geen bevestigingsmail uit en wij gebruiken het adres niet voor reclame. Uw browser bewaart daarbij een functioneel koekje dat uitsluitend de daglimiet verhoogt; het bevat uw adres niet en volgt u niet. Het aantal controles per bezoeker tellen wij op een versleutelde afgeleide van het IP-adres, met een sleutel die elke dag wisselt, zodat er geen herleidbare lijst van bezoekers ontstaat.
Het contactformulier
Wat u in het contactformulier invult bewaren wij op onze eigen site, zodat een bericht niet verdwijnt wanneer het versturen van e-mail mislukt. Wij bewaren uw naam, uw bericht en het e-mailadres of telefoonnummer dat u achterlaat, en gebruiken die uitsluitend om uw vraag te beantwoorden. Wij zetten u niet op een lijst en versturen geen nieuwsbrief. Vraagt u ons het bericht te verwijderen, dan doen wij dat. Er staat geen CAPTCHA op het formulier: dat zou uw gegevens langs een derde partij sturen.
Hoe lang
Waarnemingen bewaren wij zeven jaar, omdat uw eigen bewaarplicht die termijn kent. Accountgegevens verwijderen wij twaalf maanden na opzegging. Berichten uit het contactformulier bewaren wij tot de vraag is afgehandeld en daarna hooguit twaalf maanden, zodat wij een eerder gesprek kunnen terugvinden.
Waar de gegevens staan
Binnen de Europese Unie. Onze verwerkers staan met naam op deze pagina zodra de dienst live is; wijzigingen kondigen wij dertig dagen vooraf aan, zodat u tijd heeft om bezwaar te maken.
Deze site laadt geen enkel bestand van een server buiten de Europese Unie. Geen lettertypen bij Google, geen ingebedde video’s, geen advertentietrackers en geen heatmaps. Dat is niet alleen prettiger voor u; het scheelt ook een cookiebanner, want er valt niets toe te stemmen. Zie cookies.
Wat wij niet doen
- Geen geautomatiseerde besluitvorming. Wij nemen geen besluiten over u of uw leveranciers op basis van een algoritme, en er is geen profilering in de zin van artikel 22 AVG. Wij tonen wat een register vermeldde; de conclusie trekt u zelf.
- Geen risicoscores. Wij berekenen geen cijfer of rapportcijfer over een onderneming.
- Geen doorverkoop. Wij verkopen, verhuren of ruilen geen gegevens, in geen enkele vorm.
- Geen verrijking. Wij combineren uw gegevens niet met externe databestanden om er een profiel van te maken.
Wat u kunt vragen
Inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Mail info@vigenta.nl met “privacy” in het onderwerp; wij reageren binnen één werkdag en handelen het verzoek binnen een maand af.
Gaat uw verzoek over een vermelding in een openbaar register, dan kunnen wij die niet wijzigen: wij geven alleen door wat de instantie publiceert. Dan verwijzen wij u naar de beheerder van dat register. Zie ook voor leveranciers.
Bent u het oneens met hoe wij uw verzoek afhandelen, dan kunt u klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.