Wat Vigenta doet
Drie onderdelen die op elkaar aansluiten: een register van uw leveranciers, doorlopende bewaking daarvan, en een bewijsdossier dat u op één knop uitdraait. Samen beantwoorden ze één vraag — wat wist u wanneer, en kunt u dat laten zien.
Van losse controles naar één doorlopende lijn
De meeste bedrijven controleren hun leveranciers wel. Alleen gebeurt dat verspreid: een uittreksel in een mailbox, een screenshot in een map, een collega die het een half jaar geleden heeft nagekeken. Dat is iets anders dan kunnen aantonen dát u het gedaan heeft, en op welk moment.
Vigenta zet die stappen achter elkaar. U voert uw leveranciers eenmalig in. Wij kijken daarna doorlopend in de openbare registers en melden het als er iets verandert. Wat wij gelezen hebben en wanneer, staat vast en is met één knop uit te draaien.
- KVK Handelsregister
- Waadi-registratie
- SNA / NEN 4400
- RSZ (België)
- FOD Financiën
- Wtta-register (vanaf 2027)
Per register staat op bronnen en status wat wij vandaag werkelijk kunnen lezen, hoe vaak, en wat nog niet mogelijk is. Die pagina is leidend boven elke belofte elders op deze site.
De drie onderdelen
Leveranciersregister
Uw leveranciers op één plek, met de status per register, de bron en de datum van de laatste én volgende controle.
Bewijsdossier
Met tijdstempel, hashketen en een verificatiecode die een derde zelf kan narekenen, zonder account.
België
Inhoudingsplicht artikel 30bis, de drie inhoudingen sinds 1 mei 2026 en de Belgische registers.
Het risico zit niet in de eerste controle
Bijna iedereen controleert wél bij de start van een opdracht. Het gaat mis in de maanden daarna: een keurmerk wordt geschorst, een registratie wordt ingetrokken, een onderaannemer schakelt zelf iemand in. Dat gebeurt zonder aankondiging aan u, en wie niet kijkt, ziet het niet.
De bedragen die daarbij horen zijn geen abstractie. De Waadi-boete voor het inlenen van een niet-geregistreerde partij loopt van 8.000 tot 32.000 euro en treft de inlener even hard als de uitlener. Het verschil tussen 25 en 55 procent storting op een G-rekening — het verschil dat een geschorst SNA-keurmerk maakt — kan op een half miljoen euro aan inleen 150.000 euro aan onafgedekte blootstelling betekenen.
Wij hebben die twee in één rekenvoorbeeld naast elkaar gezet. Wie eerst de regels zelf wil begrijpen, begint bij de basis in vijf minuten.
Wat er gebeurt zonder dat u iets doet
Na het inrichten kijkt Vigenta zelf. Hoe vaak wij per bron kijken hangt af van wat die bron toelaat, en dat verschilt per register. Wij noemen daarom geen frequentie die wij niet voor elke bron kunnen waarmaken; de stand per register staat op bronnen en status.
Verandert er iets, dan krijgt u één bericht per ronde, gebundeld. Verandert er niets, dan hoort u niets. Bij documenten die u zelf toevoegt, zoals een G-rekeningverklaring of een verzekeringspolis, bewaken wij ook de vervaldatum.
Wat u nodig heeft om te beginnen
- Vandaag
Zoek één leverancier op via de gratis controle en vergelijk wat er staat met wat u zelf weet. Twee minuten, geen account.
- Deze week
Stuur uw leverancierslijst in welke vorm dan ook: Excel, een pdf uit de boekhouding of een geplakte e-mail. Wij matchen, u bevestigt regel voor regel.
- Vanaf dan
Wij kijken doorlopend en melden alleen wat verandert. U hoeft niets bij te houden.
- Bij een controle
U draait het dossier uit over de gevraagde periode of leverancier, met bron, tijdstip en verificatiecode.
Meer is er niet nodig en er hoeft niemand bij u langs te komen. Voert u het liever niet zelf in, dan kan dat als losse setup; wat dat kost staat op prijzen.
Wat Vigenta niet doet
Wij beoordelen niet of u aan de wet voldoet en wij geven geen juridisch advies. Wij tonen wat een register op een bepaald moment vermeldde, met de bron erbij, en wij leggen vast dát wij gekeken hebben. Is een bron onbereikbaar, dan staat er onbekend en geen groen vinkje.
Een product dat bij twijfel groen toont, verkoopt een zekerheid die er niet is.
Wij doen ook geen aangiften, wij certificeren niet en wij vervangen uw adviseur niet. Wat wij wel doen, maakt het werk van die adviseur korter en goedkoper: alles wat hij zal vragen, ligt klaar met datum en bron.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat wij draaien?
Voor een lijst van vijftig leveranciers rekent u op ongeveer een uur voor het inrichten, grotendeels bevestigen van matches. Er is geen implementatietraject, geen koppeling met uw systemen nodig en geen consultant.
Moet ik mijn boekhouding of ERP koppelen?
Nee. Dat kan handig zijn, maar het is geen voorwaarde. U begint met een lijst en meer niet.
Wat als een leverancier er nog niet in staat?
Dan voegt u hem toe met naam of nummer; vanaf dat moment loopt hij mee in de bewaking. Nieuwe partijen toevoegen zit in het abonnement en kost niets extra binnen uw aantal.
Is dit ook zinvol als ik maar vijf onderaannemers heb?
Dat hangt van de bedragen af. Bij vijf vaste partijen kunt u het zelf bijhouden — het knelpunt is niet het opzoeken maar het volhouden en het aantoonbaar maken. Weegt uw blootstelling op tegen 49 euro per maand, dan is het antwoord vrij snel duidelijk.
Werkt dit ook voor de Belgische kant?
Ja, met de kanttekeningen die op de Belgiëpagina en op bronnen en status staan. Voor bedrijven die aan beide kanten van de grens werken zit het in dezelfde omgeving.
Kijk eerst of het klopt
Zoek uw grootste onderaannemer op en vergelijk wat er staat met wat u zelf weet. Dat kost twee minuten, u hoeft niets aan te maken en er komt geen verkoper achteraan.