Inhoudingsplicht, Checkinatwork en erkenning, in één omgeving
De Belgische regels staan los van de Nederlandse en zijn sinds 1 mei 2026 strenger geworden. Vigenta legt per leverancier vast wat u heeft nagekeken en wanneer. Voor de inhoudingsplicht zelf is de machinale koppeling nog niet rond; wat wel en niet kan, staat op bronnen en status.
Hetzelfde patroon, andere naam
De Belgische hoofdelijke aansprakelijkheid en de inhoudingsplicht komen voort uit dezelfde logica als de Nederlandse keten- en inlenersaansprakelijkheid: de overheid beschermt zich tegen onbetaalde schulden verderop in de keten door de rekening bij de opdrachtgever te leggen. De instanties, de percentages en de termijnen verschillen; het onderliggende idee niet.
Wie de Nederlandse kant eerst wil begrijpen, leest de basis in vijf minuten. Het praktische verschil met Nederland is dat u in België niet alleen risico loopt, maar bij elke factuur een concrete handeling moet verrichten: inhouden en doorstorten.
Wat er is veranderd
De inhoudingsplicht van artikel 30bis is uitgebreid naar onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandige onderaannemers. Naast de bestaande 35 procent voor sociale schulden bij de RSZ en 15 procent voor fiscale schulden geldt nu ook 15 procent voor sociale bijdragen van zelfstandigen.
| Inhouding | Percentage | Instantie |
|---|---|---|
| Sociale schulden | 35 procent | RSZ |
| Fiscale schulden | 15 procent | FOD Financiën |
| Sociale bijdragen zelfstandigen (nieuw) | 15 procent | RSVZ / sociaal verzekeringsfonds |
De derde inhouding komt bovenop de andere, maar het plafond blijft 50 procent: 35 procent plus 15 procent is samen precies 50 procent. Alleen wanneer dat plafond anders overschreden zou worden, valt de nieuwe inhouding tijdelijk weg. De drempel ligt bij een openstaande sociale schuld boven 2.647 euro, het bedrag voor 2026.
Deze percentages, de drempel en de datums staan met bron uitgeschreven in inhoudingsplicht België: wat er in 2026 verandert. Wijkt een getal hier daarvan af, dan is dat artikel leidend.
De inhoudingsplicht wordt beoordeeld op het moment van betaling, niet op het moment van de opdracht. Een onderaannemer die bij gunning schoon was, kan bij de derde termijn inhoudingsplichtig zijn geworden. Dat is precies de reden dat één controle bij de start onvoldoende is.
Wat dat voor u betekent
U moet per factuur weten of uw onderaannemer inhoudingsplichtig is, en dat achteraf kunnen laten zien. Houdt u niet in terwijl dat wel moest, dan kunt u hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de schuld van uw onderaannemer, bovenop een mogelijke boete.
De RSZ biedt daarvoor een gratis raadpleging op checkinhoudingsplicht.be: ondernemingsnummer invullen, direct antwoord. Een uitkomst zonder inhoudingsplicht levert een raadplegingsattest op dat geldig is tot een vermelde datum; een uitkomst mét inhoudingsplicht geldt alleen voor dat moment. Zie hoe u dat aantoonbaar controleert.
Wat de RSZ niet biedt, is bewaking, historie en een dossier. Dat is wat wij toevoegen: elke raadpleging met tijdstip en bron, bewaard in een keten die achteraf niet ongemerkt te wijzigen is.
Nederlandse aannemer op een Belgische werf
Dan heeft u tegelijk te maken met Limosa, de detacheringsverklaring en de Belgische inhoudingsplicht, én thuis met de inlenersaansprakelijkheid en straks de Wtta. Twee stelsels, twee administraties, twee momenten waarop het mis kan gaan.
Wij zijn geen andere partij tegengekomen die beide kanten in één omgeving bedient. Voor bedrijven die over de grens werken is dat het hele verschil: één register, één dossier, en niet twee losse systemen waarvan er altijd één achterloopt.
Wat wij in België niet doen
Wij doen geen aangiften. Limosa en Checkinatwork zijn meldingsplichten, geen registers, en die dient u zelf in of via uw sociaal secretariaat. Wij bewaken wat raadpleegbaar is en leggen dat vast.
Wij geven ook geen advies over Belgisch recht en zijn geen sociaal secretariaat. Waar de machinale koppeling met een Belgische bron nog niet rond is, staat dat er eerlijk bij: dan toont Vigenta onbekend met de reden, en niet een groen vinkje op basis van een aanname.
Veelgestelde vragen
Geldt dit ook als ik alleen incidenteel in België werk?
Ja. De inhoudingsplicht hangt aan de werken in de zin van artikel 30bis, niet aan hoe vaak u ze uitvoert. Eén project met een Belgische onderaannemer is genoeg om ermee te maken te krijgen.
Wat als ik te veel inhoud?
Te veel inhouden is voor u minder riskant dan te weinig, maar het raakt wel de liquiditeit van uw onderaannemer en dus de verhouding. Het juiste percentage per factuur bepalen vraagt de actuele status; dat is precies wat de raadpleging oplevert.
Kan ik Belgische en Nederlandse leveranciers in één register zetten?
Ja. Belgische partijen voert u in met het ondernemingsnummer, Nederlandse met het KvK-nummer. Het dossier is voor beide hetzelfde.
Waarom staat er bij sommige Belgische bronnen onbekend?
Omdat wij die bron op dat moment niet machinaal konden raadplegen. Welke bronnen dat betreft en waarom, staat per register op bronnen en status. Wij vullen dat gat niet met een aanname.
Werkt u over de grens
Zoek een Belgische onderaannemer op met zijn ondernemingsnummer en kijk wat wij vandaag kunnen lezen. Wat nog niet kan, ziet u er eerlijk bij staan.