Eerlijke vergelijking · inclusief de gratis routes
Wanneer u ons niet nodig heeft
De meeste bedrijven hebben hier geen software voor nodig. Heeft u drie vaste onderaannemers en verandert er zelden iets, dan is een halfjaarlijkse controle in de gratis openbare registers genoeg, en bent u met een map en een agenda-herinnering klaar.
Deze pagina zet de routes naast elkaar, inclusief de routes waarbij wij niets verdienen. Als u na het lezen concludeert dat u het zelf doet, dan heeft deze pagina zijn werk gedaan.
Kort antwoord
- Weinig leveranciers
- doe het zelf, gratis
- Personen controleren
- ander type dienst
- Kredietrisico
- ander type dienst
- Aantonen over tijd
- daar zijn wij voor
Wij lossen één probleem op: aantoonbaar maken wat u wanneer heeft gecontroleerd. Niet meer dan dat.
Vijf routes, en welk probleem ze oplossen
| route | lost dit op | lost dit niet op |
|---|---|---|
| Zelf, in de gratis registers | de feitelijke status van een leverancier, op het moment dat u kijkt | de herhaling, en het bewijs achteraf dat u het gedaan heeft |
| Uw accountant of adviseur | de beoordeling: wat betekent dit in uw situatie | doorlopende bewaking tussen de gesprekken door |
| Identiteitscontrole (bijvoorbeeld DataChecker) | wie er werkelijk staat en of die persoon mag werken | de status van het bedrijf in de registers |
| Bedrijfsinformatie en krediet (bijvoorbeeld Altares) | financiële soliditeit, betaalgedrag, eigendomswijzigingen | de specifieke WKA-registers en het dossier per controle |
| Vigenta | doorlopende registerstatus per leverancier, vastgelegd met bron en tijdstip | personen, kredietrisico, en of ú aan de wet voldoet |
Deze routes sluiten elkaar niet uit. In de praktijk gebruiken bedrijven er twee of drie naast elkaar, omdat het verschillende vragen zijn.
Zelf doen, en dat is vaker verstandig dan wij zouden willen
Alles wat wij lezen is openbaar. U kunt het zelf, gratis, zonder account:
- Waadi-checkkvk.nl, staat de uitlener geregistreerd voor terbeschikkingstellinggratis
- SNA-registernormeringarbeid.nl, doorzoekbaar op handelsnaam of KvK-nummergratis
- Centraal Insolventieregisterinsolventies.rechtspraak.nlgratis
- Inhoudingsplicht Belgiëcheckinhoudingsplicht.be, geldt op de dag dat u hem doetgratis
- Verklaring betalingsgedragvraagt u op bij de uitlener; de Belastingdienst stuurt die elk kwartaal aan hem toegratis
Wanneer dit genoeg is. U heeft een handvol vaste partijen, u werkt niet in België, en uw leveranciersbestand verandert zelden. Zet vier keer per jaar een herinnering, leg de uitdraai op met datum erbij, en u bent klaar.
Waar het misgaat. Niet bij de eerste controle, maar bij de vijfde. Een keurmerk dat in week twee van een opdracht wordt geschorst, ziet u pas bij de volgende ronde. En bij een controle achteraf is de vraag zelden wist u het, maar wat heeft u gedaan met wat u wist, en over welke periode. Een map met losse uitdraaien zonder datum beantwoordt die vraag niet. Zie hoe vaak u moet controleren voor waarom het interval per bron verschilt.
Uw accountant of adviseur
Voor de beoordeling is dit de juiste plek, en wij zijn dat uitdrukkelijk niet. Wij geven geen juridisch advies en bepalen niet of u aan de wet voldoet. Dat kan software niet, en dat zou u van geen enkele leverancier moeten accepteren.
Wat een adviseur meestal niet doet, is elke maand opnieuw in vijf registers kijken voor twintig leveranciers. Dat is geen kritiek op adviseurs; het is gewoon geen werk waarvoor u een uurtarief wilt betalen.
Diensten die iets anders oplossen dan wij
Identiteit en werkgerechtigdheid
DataChecker richt zich op de persoon: identiteitsverificatie, documentcontrole en de vraag of iemand in Nederland mag werken, met een herbruikbare digitale identiteit en vastlegging per persoon en per leverancier. Werkt u met veel wisselende arbeidskrachten en is uw risico vooral dat er iemand op de werkvloer staat die er niet mag staan, dan is dat het probleem dat zij oplossen en wij niet. Prijzen publiceren zij niet op hun site; daarvoor moet u een demo aanvragen.
Dit is een echte aanvulling, geen concurrent. Wij kijken naar het bedrijf in de registers, zij naar de mens op de steiger. Beide vragen kunnen op dezelfde dag misgaan.
Bedrijfsinformatie en kredietrisico
Altares (Dun & Bradstreet) levert financiële screening, betaalgedrag, monitoring op faillissementsrisico en eigendomswijzigingen, en sanctiescreening. Wilt u weten of een leverancier financieel gezond is en of u zaken met ze wilt doen, dan is dat hun terrein. Wij zeggen niets over kredietwaardigheid.
Toegangsregistratie op de werf
Systemen als Bouwpas en WorkpassID koppelen aanwezigheid op de bouwplaats aan pasjes en halen daarbij onder meer het SNA-register op. Heeft u een afgesloten bouwplaats met poortjes, dan lost dat een logistiek probleem op dat wij niet aanraken.
Wanneer wij wel het juiste antwoord zijn
Drie situaties, en als geen ervan op u van toepassing is, bespaar uw geld.
- U heeft er te veel om handmatig bij te houden. Ergens tussen tien en vijftien leveranciers wordt vier keer per jaar handmatig nakijken een klus die blijft liggen. Dat is niet omdat het moeilijk is, maar omdat het saai is en niemand het merkt als het niet gebeurt.
- U moet het kunnen aantonen, niet alleen weten. Bij een controle, bij een audit, of omdat uw eigen opdrachtgever het vraagt. Wij leggen elke waarneming vast met bron en tijdstip in een keten die achteraf niet ongemerkt te wijzigen is, en die de ontvanger zelf kan natrekken.
- U werkt over de grens. Nederlandse en Belgische registers naast elkaar in één overzicht. Zie welke regels gelden bij een Belgische onderaannemer.
Onze prijzen staan volledig op de prijzenpagina, vanaf 49 euro per maand, zonder offerte en zonder gesprek vooraf. Dat is een bewuste keuze: wie zijn prijs niet publiceert, onderhandelt per klant, en dan is de prijs geen prijs meer.
Wat wij niet doen, en niet gaan doen
- Wij geven geen juridisch advies en verklaren niet dat u aan de wet voldoet.
- Wij controleren geen personen: geen identiteit, geen werkvergunning, geen A1.
- Wij zeggen niets over kredietwaardigheid of betaalgedrag.
- Wij tonen niet groen bij twijfel. Een bron die wij niet konden lezen wordt onbekend, en onbekend weegt in de samengestelde status zwaarder dan geverifieerd. Dat kost ons verkoop en dat is de bedoeling.
- Wij verkopen geen koppelingen die nog niet bestaan. Het Wtta-toelatingsregister opent naar verwachting op 1 juli 2027; tot die tijd staat die bron bij ons op onbekend.
Welke bronnen wij vandaag daadwerkelijk mogen lezen, en welke nog niet, staat per stuk op bronnen en status. Die pagina is leidend boven elke claim elders op deze site, ook boven deze pagina.
Veelgestelde vragen bij het vergelijken
Kan ik dit niet gewoon in Excel bijhouden?
Ja, en bij een klein aantal leveranciers is dat prima. Wat Excel niet doet is u waarschuwen wanneer er iets verandert, en het levert geen vastlegging op die een derde kan natrekken. U weet dan wel wat u heeft gezien, maar u kunt niet aantonen wanneer u het zag.
Waarom staat er bij jullie zo vaak onbekend?
Omdat een deel van de bronnen nog niet open is voor geautomatiseerd raadplegen. Het SNA-register heeft geen gepubliceerde API en geen licentie voor hergebruik; wij hebben daar schriftelijk toestemming voor gevraagd. Tot die er is tonen wij onbekend met de reden erbij, in plaats van een groen vinkje dat wij niet kunnen onderbouwen.
Zijn jullie goedkoper dan de alternatieven?
Dat kunnen wij niet eerlijk beantwoorden, want de meeste partijen publiceren hun prijzen niet. Wij publiceren de onze wel, volledig, op de prijzenpagina. Vergelijk vooral, en vraag bij anderen naar de prijs voor úw aantal leveranciers voordat u iets tekent.
Kan ik jullie naast een andere dienst gebruiken?
Ja, en dat is vaak de verstandigste opzet. Identiteitscontrole en registerbewaking zijn twee verschillende vragen. Wij proberen niet allebei te zijn.
Wat als ik overstap of stop?
U kunt uw register en uw dossiers op elk moment volledig exporteren, inclusief de historie en de verificatiegegevens. Wij houden uw gegevens niet vast als drukmiddel om te blijven.
Vergelijk voordat u iets afspreekt
Zoek een van uw eigen leveranciers op en kijk of wat wij tonen klopt met wat u zelf weet. Kost twee minuten, geen account, geen verkoper achteraan.