SNA en NEN 4400: wat het keurmerk wel en niet zegt

Het SNA-keurmerk betekent dat een onderneming is getoetst aan NEN 4400 en op dat moment in het register van Stichting Normering Arbeid staat. Het is geen overheidsvergunning en geen garantie dat er niets misgaat. Het register is publiek doorzoekbaar op handelsnaam of KvK-nummer, en de registratie kan tussentijds worden geschorst of doorgehaald.

Wat er werkelijk getoetst wordt

NEN 4400-1 geldt voor in Nederland gevestigde ondernemingen, NEN 4400-2 voor buitenlandse. De toets kijkt naar de afdracht van loonheffingen en omzetbelasting, de identiteit en het gerechtigd zijn tot arbeid van de mensen, en de administratieve inrichting daaromheen.

Volgens de werkwijze en inspectiefrequentie van Stichting Normering Arbeid worden ondernemingen minimaal halfjaarlijks geïnspecteerd. Afhankelijk van het risicoprofiel varieert dat tussen de drie en de twaalf maanden. Tussen twee inspecties in kan er dus veel gebeuren zonder dat het register dat weet.

Wat het keurmerk niet is

Dit is de belangrijkste alinea van dit artikel, want hier gaat het in gesprekken bijna altijd mis.

• Het is geen vergunning. SNA is een private stichting, geen toezichthouder. Het keurmerk is niet verplicht; contractpartijen eisen het.
• Het is geen garantie. Een gecertificeerde onderneming kan alsnog in gebreke blijven. Het keurmerk verlaagt uw risico en uw stortingspercentage, het neemt uw aansprakelijkheid niet weg.
• Het geldt per onderneming, niet per groep. Een moedermaatschappij met keurmerk zegt niets over de dochter die u factureert. Controleer het KvK-nummer dat op de factuur staat, en niet de naam op de website.
• Het zegt niets over de Waadi of de Wtta. Dat zijn losse verplichtingen. Zie Waadi-registratie en de Wtta-tijdlijn.

Waarom de datum van uw controle telt

Een registratie kan worden geschorst of doorgehaald. Dat gebeurt niet op een vaste dag en wordt niet aangekondigd. SNA publiceert nergens hoe snel zo’n wijziging in het register zichtbaar wordt; er is geen toegezegde doorlooptijd.

Voor u betekent dat twee dingen. Ten eerste: de status die u in maart zag, zegt niets over augustus, en juist de stortingspercentages voor de G-rekening hangen daaraan. Zie Inlenersaansprakelijkheid en de G-rekening. Ten tweede: bewaar bij elke betaling de status van dat moment, niet die van vandaag.

Hoe u het zelf controleert

Het register staat op normeringarbeid.nl en is zonder account te raadplegen. Zoek op het exacte KvK-nummer van de entiteit die u factureert. U ziet de registratiestatus, de vestigingsgegevens en u kunt een verklaring van registratie downloaden. Er is een aparte lijst met lopende aanmeldingen; een onderneming die daarop staat is nog niet geregistreerd.

Drie dingen om op te letten:

1. Zoek op nummer, niet op naam. Handelsnamen lijken op elkaar en het register zoekt op de exacte naam.
2. Kijk of het de juiste entiteit is. Een bv uit een groep met een vergelijkbare naam is een andere onderneming.
3. Bewaar de uitkomst met datum. Een pdf zonder datum is bij een controle geen bewijs dat u het toen heeft gedaan.

Waarom wij dit register vandaag niet automatisch lezen

Eerlijkheid hoort hier bij. SNA heeft geen gepubliceerde koppeling, geen datadownload en geen gepubliceerde licentie voor hergebruik. Er zijn partijen die het register wekelijks in bulk ophalen, maar er is geen publiek juridisch kader waar dat op steunt.

Wij doen dat daarom niet, zolang SNA er niet schriftelijk mee heeft ingestemd. Tot die tijd toont Vigenta voor deze bron de status onbekend, met die reden erbij, en onbekend weegt bij ons zwaarder dan geverifieerd. De actuele stand per bron staat op bronnen en status.

Dat is ongemakkelijk om op de eigen site te zetten. Het alternatief, een groen vinkje zonder dekking, is erger.

Bronnen

• Stichting Normering Arbeid, register van gecertificeerde ondernemingen
• Stichting Normering Arbeid, werkwijze en inspectiefrequentie
• Stichting Normering Arbeid, reglementen en documenten