Inhoudingsplicht controleren: hoe u het aantoonbaar doet

De raadpleging op checkinhoudingsplicht.be is gratis, publiek en vraagt geen login. U vult het ondernemingsnummer in en krijgt meteen antwoord. Een uitkomst zonder inhoudingsplicht levert een raadplegingsattest op dat geldig is tot een vermelde datum; een uitkomst mét inhoudingsplicht geldt alleen voor de dag zelf. Dat verschil bepaalt hoe u uw administratie inricht.

Het moment dat telt is de betaling

De verplichting ontstaat op het moment dat u betaalt, niet bij het sluiten van de overeenkomst. Uw aannemer kan bij de gunning schuldenvrij zijn en drie maanden later een openstaande RSZ-schuld hebben. Wat u bij de start heeft nagekeken, telt dan niet.

Daarom hoort de raadpleging thuis bij de boekhouding op het moment dat de betaling wordt klaargezet, en niet bij de projectleider bij de gunning. Dat is meestal de enige procesverandering die nodig is, en meteen de moeilijkste, omdat het een gewoonte raakt.

Wat een geldig bewijs is

Bij een controle achteraf gaat het niet om of u het goed bedoelde, maar om wat u kunt laten zien. Drie dingen maken het verschil:

1. De datum en het tijdstip van de raadpleging. Een afdruk zonder datum bewijst niets.
2. Het ondernemingsnummer dat u heeft geraadpleegd. Niet de handelsnaam. Namen lijken op elkaar, nummers niet.
3. De koppeling aan de betaling. Welke raadpleging hoorde bij welke factuur.

Het raadplegingsattest bij een negatieve uitkomst helpt hier, want daar staat een geldigheidsdatum op. Bij een positieve uitkomst, dus wel inhoudingsplicht, geldt de raadpleging alleen die dag en moet u zelf vastleggen wanneer u keek.

De machinale route

Sinds 1 mei 2026 biedt de RSZ de webservice billRetainment, een REST-dienst die sociale en fiscale schuldbeslissingen in één bevraging bundelt en het toepasselijke percentage meegeeft, met inachtneming van het plafond van 50 procent.

Toegang is niet vrij. U heeft een authenticatiecertificaat nodig, een OAuth-client, een aangewezen technisch beheerder, activering van het REST-kanaal, en een getekende overeenkomst met de RSZ. Voor een onderneming die dit zelf wil inrichten is dat een project van weken, niet van een middag.

Eén punt is uitdrukkelijk niet gepubliceerd: of een softwareleverancier de dienst namens klanten mag aanroepen. Wie u vandaag een kant-en-klare koppeling verkoopt, zou u moeten kunnen laten zien op grond waarvan dat mag. Wij hebben die vraag bij de RSZ uitstaan en melden het antwoord op bronnen en status.

Wat u inhoudt, en wanneer

Kort samengevat, met de details in Inhoudingsplicht in België:

Deze stapelen. RSZ en zelfstandigenschuld samen is 35 plus 15 en daarmee precies het plafond van 50 procent, zoals de RSZ het zet in haar toelichting inhoudingsplicht en factuur. Alleen wanneer dat plafond anders overschreden zou worden, valt de inhouding voor de zelfstandigenschuld tijdelijk weg; die schuld blijft wel bestaan. Bij een openstaande sociale schuld onder 2.647 euro, het bedrag voor 2026, hoeft u niets in te houden.

Deze percentages, de drempel en de datums staan met bron uitgeschreven in inhoudingsplicht België: wat er in 2026 verandert. Wijkt een getal hier daarvan af, dan is dat artikel leidend.

Een werkbare inrichting in vier stappen

1. Wijs één rol aan. Wie doet de raadpleging, op welk moment in het betaalproces. Zet dat op papier, ook als u met zijn vieren bent.
2. Raadpleeg per betaling, niet per maand. Een raadpleging van vorige maand zegt niets over vandaag.
3. Bewaar het resultaat bij de factuur. Niet in een aparte map met afdrukken. Een controleur vraagt naar een factuur en werkt van daaruit.
4. Leg ook de negatieve uitkomsten vast. Juist het bewijs dat er niets aan de hand was, is wat u later nodig heeft.

Hoe Vigenta hierbij past

Wij leggen elke waarneming vast met bron en tijdstip, in een keten die achteraf niet ongemerkt te wijzigen is en die de ontvanger zelf kan natrekken. Wat wij vandaag per bron werkelijk kunnen raadplegen staat op bronnen en status; voor de inhoudingsplicht is dat op dit moment nog niet machinaal.

Wij bepalen niet of u aan de wet voldoet en zijn geen sociaal secretariaat. Wij zorgen dat u kunt laten zien wat u wanneer heeft gezien.

Bronnen

• Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, inhoudingsplicht en factuur
• Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, webservice billRetainment, REST v2.1
• checkinhoudingsplicht.be