Kantoormodel · 199 euro per maand plus 9 euro per dossier
Uw klanten krijgen er in 2027 een dossierplicht bij
Per 1 januari 2027 moet elke klant die arbeidskrachten inleent op dag één vastleggen wie via welke uitlener binnenkomt, en dat zeven jaar bewaren. Tegelijk wordt zijn fiscale aansprakelijkheid vermoed 35 procent van de factuursom te zijn, en vervalt de vrijwaring volledig als de administratie niet klopt.
Dat is geen advieswerk en geen incidentele controle. Het is een terugkerende registratie waar u nu al de vraag over krijgt. Wij hebben er een dienst voor gebouwd die u onder uw eigen naam kunt leveren.
Wat het kantoormodel is
- 199
- euro per maand, één omgeving
- 9
- euro per dossier per maand
- 25%
- marge op wat u doorbelast
- Uw naam
- op het rapport dat de klant krijgt
Eén omgeving, alle klantdossiers, uw huisstijl. Geen minimum aantal dossiers.
Twee wetten, één datum, en ze grijpen in elkaar
Beide zijn aangenomen en gepubliceerd. Dit zijn geen voornemens meer.
De Wtta geeft de inlener een eigen administratieplicht
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten staat in Staatsblad 2025, 385 en voegt een artikel 12d toe aan de Waadi. Het tweede lid legt de verplichting bij de inlener:
Uiterlijk op de dag waarop de terbeschikkingstelling is aangevangen, registreert de inlener in de eigen administratie welke arbeidskracht door welke rechtspersoon of onderneming aan hem ter beschikking wordt gesteld.
Bewaartermijn volgens het derde lid: ten minste zeven jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de terbeschikkingstelling is beëindigd. Vanaf 1 januari 2028 mag de klant bovendien alleen nog inlenen van een toegelaten uitlener, en handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie daarop bij de inlener.
De fiscale kant wordt tegelijk omgekeerd
Artikel 34a van de Invorderingswet 1990, uit de Fiscale verzamelwet 2026 (Staatsblad 2025, 431), laat de Belastingdienst uitgaan van een vermoeden: de aansprakelijkheid van de inlener wordt vermoed 35 procent van het factuurbedrag te zijn, verminderd met stortingen op de g-rekening. De inwerkingtreding is in de wet gekoppeld aan die van de Wtta, en geldt alleen voor tijdvakken die op of ná dat moment beginnen.
Volgens de nota naar aanleiding van het verslag (Kamerstuk 36735 nr. 6) krijgt de inlener volledige vrijwaring als hij minimaal 35 procent op de g-rekening stort én de administratieve eisen uit de Uitvoeringsregeling 2004 naleeft. Die twee zijn cumulatief. Voldoet de administratie niet, dan vervalt de vrijwaring volledig — ook als er correct is gestort. Uw klant kan dus alles betaald hebben en alsnog volledig aansprakelijk zijn.
Wat er per klant moet gebeuren
| verplichting | wat het inhoudt | waar het staat |
|---|---|---|
| Registratie op dag één | welke arbeidskracht via welke uitlener, uiterlijk op de startdag, zeven jaar bewaren | art. 12d lid 2 en 3 Waadi |
| Overeenkomst terugvindbaar | de inleenovereenkomst of de inhoud daarvan | art. 6 Uitvoeringsregeling 2004 |
| Uren- en personenregistratie | wie is ingeleend, op welke dagen, gedurende welke uren | art. 6 Uitvoeringsregeling 2004 |
| Betalingen koppelbaar | welke betaling hoort bij welke overeenkomst en factuur | art. 6 Uitvoeringsregeling 2004 |
| Registercontrole vóór inlenen | vanaf 1 juli 2027 raadpleegbaar, vanaf 1 januari 2028 verplicht | Wtta, uitvoering Arbeidsinspectie |
| Verklaring betalingsgedrag actueel houden | de vrijwarende werking loopt ongeveer één maand na afgifte | Belastingdienst KG:207:2023:1 |
De eis in artikel 6 is dat dit alles “terstond of vrijwel terstond kan worden teruggevonden”. Een ordner die achteraf wordt samengesteld voldoet daar niet aan.
Let op de laatste regel. De Belastingdienst heeft in kennisgroepstandpunt KG:207:2023:1 vastgelegd dat de inlener niet aansprakelijk kan worden gesteld voor schulden die ontstaan binnen één maand na afgifte van de verklaring. Een kwartaalritme laat dus twee maanden per kwartaal onbeschermd — iets wat veel klanten niet weten.
Waarom dit op uw bureau landt
Wij gaan u niet vertellen dat u aansprakelijk bent. Dat zou een claim zijn die wij niet kunnen onderbouwen, en wij hebben er uitdrukkelijk naar gezocht: er is geen gepubliceerde tuchtuitspraak van de Accountantskamer die gaat over het niet of verkeerd wijzen op keten- of inlenersaansprakelijkheid. Wie u dat wel vertelt, verkoopt angst zonder bron.
Wat er wél is, is een norm en een lijn in vergelijkbare zaken.
- De norm. Artikel 12 en 13 VGBA verplichten tot vakbekwaamheid op het vereiste niveau en tot nauwgezette, grondige en tijdige toepassing van relevante wet- en regelgeving.
- De doorvraagplicht bij samenstellen. Standaard 4410 vraagt inzicht in de activiteiten en het administratieve systeem van de entiteit, inclusief de toepassing daarvan in de sector (par. 28). Wordt u zich ervan bewust dat vastleggingen “niet compleet, niet nauwkeurig of anderszins onbevredigend zijn”, dan moet u dat onder de aandacht van het management brengen (par. 32) en bij uitblijven van informatie de opdracht teruggeven (par. 33). Bij een bouw-, schoonmaak- of transportklant is een ontbrekend inleendossier precies zo’n onbevredigende vastlegging.
- Waarschuwen alleen is niet genoeg. Gerechtshof Den Haag, ECLI:NL:GHDHA:2022:1328: het kantoor hád gewaarschuwd, maar had volgens het hof “meer op moeten aandringen” en “concreet moeten wijzen op het risico van (substantiële) boetes”. Uitkomst: 20 procent van de schade voor het kantoor, 80 procent eigen schuld van de ondernemer. Dat is een fiscale zaak, geen WKA-zaak — maar de redenering is dezelfde.
- De opdrachtomschrijving begrenst de zorgplicht. Rechtbank Zeeland-West-Brabant, ECLI:NL:RBZWB:2025:5322: geen aansprakelijkheid, omdat onvoldoende was onderbouwd dat de betreffende controle onderdeel van de opdracht was.
Die laatste twee samen zijn het argument. Een expliciet omschreven WKA-dienst met een eigen opdrachtbevestiging maakt duidelijk wát u doet en wát u niet doet. Dat verlaagt uw risico eerder dan dat het het verhoogt — en het maakt het aantoonbaar dat u het risico concreet hebt benoemd.
Uw eigen kantoor kan onder de Wtta vallen
Detacheert u medewerkers bij klanten, dan is de vraag of zij werken onder leiding en toezicht van die klant. Is dat zo en krijgt u daar een vergoeding voor, dan is dat terbeschikkingstelling en heeft u zelf een toelating nodig. Novak wees kantoren daar in 2026 op en adviseerde per opdracht vast te leggen waarom die groen, oranje of rood is.
Bij aanneming van werk, waarbij u de leiding houdt, is dat niet het geval. Het onderscheid is per opdracht en het is de moeite waard het nu vast te leggen in plaats van in 2027.
Hoe de samenwerking werkt
Wat wij doen
Wij raadplegen de openbare registers die op dat moment open zijn, leggen elke waarneming vast met bron en tijdstip in een keten die achteraf niet ongemerkt te wijzigen is, en leveren per klant een dossier dat een derde zelf kan natrekken. Welke bronnen dat vandaag zijn, staat per stuk op bronnen en status.
Wat u doet
U bepaalt welke klanten een dossier krijgen, u legt de uitkomst naast wat u van de klant weet, en u voert het gesprek. De beoordeling is en blijft van u; wij geven geen juridisch of fiscaal advies en bepalen niet of iemand aan de wet voldoet.
Wat de klant ziet
Een rapport met uw naam erop. Wij benaderen uw klanten niet, sturen ze geen reclame en verkopen hun gegevens niet door. Wilt u ons wél zichtbaar hebben, dan kan dat ook — dat is uw keuze.
Prijs. 199 euro per maand voor de omgeving, plus 9 euro per dossier per maand, met 25 procent marge op wat u doorbelast. Geen minimum aantal dossiers, geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar. De volledige prijslijst voor eindklanten staat openbaar op de prijzenpagina, zodat uw klant kan zien dat u geen onzichtbare opslag rekent.
Wat u uw klant kunt vertellen
Vier zinnen die kloppen en die u kunt gebruiken zonder ze te hoeven nazoeken.
- “Vanaf 2027 moet u op de dag dat iemand via een uitzendbureau begint vastleggen wie het is en van welke partij hij komt, en dat zeven jaar bewaren.”
- “De fiscus mag straks aannemen dat 35 procent van de factuur op loonheffingen ziet. U moet dan aantonen dat het minder is.”
- “Op de g-rekening storten is niet genoeg als de administratie niet klopt. Die twee gelden samen; valt er één weg, dan valt de vrijwaring helemaal weg.”
- “Uw WKA-verklaring beschermt u ongeveer een maand. Niet een jaar.”
Wilt u het onderbouwd kunnen naslaan, dan staat het met bronvermelding in onze kennisbank — onder meer hoe vaak u moet controleren en welke documenten u opvraagt.
Wat wij niet doen
- Wij geven geen juridisch of fiscaal advies en verklaren niet dat uw klant aan de wet voldoet. Die beoordeling is van u.
- Wij controleren geen personen: geen identiteit, geen werkvergunning, geen A1. Zie alternatieven voor partijen die dat wel doen.
- Wij tonen niet groen bij twijfel. Een bron die wij niet konden lezen wordt onbekend, en dat weegt zwaarder dan geverifieerd.
- Wij verkopen geen koppeling met het Wtta-register, want dat register bestaat nog niet.
- Wij benaderen uw klanten niet en gebruiken hun gegevens niet voor eigen verkoop.
Veelgestelde vragen van kantoren
Moeten wij een minimumaantal dossiers afnemen?
Nee. U betaalt 199 euro per maand voor de omgeving en 9 euro per dossier per maand. Begint u met drie klanten, dan betaalt u voor drie klanten.
Kunnen wij het onder onze eigen naam leveren?
Ja. Uw naam en huisstijl staan op het rapport dat de klant krijgt. Of u ons noemt, bepaalt u zelf.
Wat als een bron nog niet is aangesloten?
Dan staat er onbekend, met de reden erbij. Wij vullen geen gaten op met aannames. De actuele stand per bron staat op bronnen en status, en die pagina is leidend boven elke claim elders op onze site.
Nemen jullie de beoordeling van ons over?
Nee, en dat zou u ook niet moeten willen. Wij leveren de waarneming met bron en tijdstip. Wat die waarneming betekent in de situatie van uw klant, is uw vak.
Wat gebeurt er met de dossiers als wij stoppen?
U kunt alle dossiers op elk moment volledig exporteren, inclusief historie en verificatiegegevens. Wij houden niets vast als drukmiddel.
Hoe zit het met de verwerking van persoonsgegevens?
Wij raadplegen openbare bedrijfsregisters. Voor de verwerking die daarbij hoort sluiten wij een verwerkersovereenkomst met uw kantoor. Wat wij vastleggen staat in de privacyverklaring.
Bronnen
- Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, Staatsblad 2025, 385 — art. 12d Waadi (administratieplicht, bewaartermijn) en art. 12p (waarborgsom)
- Fiscale verzamelwet 2026, Staatsblad 2025, 431 — art. 34a Invorderingswet 1990 en de koppeling aan de Wtta
- Kamerstuk 36735 nr. 6, nota naar aanleiding van het verslag — cumulatieve voorwaarde 35 procent én administratie
- Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004, art. 6
- Belastingdienst, kennisgroepstandpunt KG:207:2023:1 (11 april 2023) — vrijwarende werking van de verklaring betalingsgedrag
- NBA, Verordening gedrags- en beroepsregels accountants, art. 12 en 13; NV COS Standaard 4410 par. 28, 32 en 33
- Gerechtshof Den Haag, ECLI:NL:GHDHA:2022:1328; Rechtbank Zeeland-West-Brabant, ECLI:NL:RBZWB:2025:5322
- Novak, over de Wtta en detacheringsopdrachten van accountantskantoren
Eerst zelf kijken wat het oplevert
Zoek een uitlener op die u van een klant kent en leg de uitkomst naast wat u zelf weet. Dat is een betere test dan een demo. Wilt u het kantoormodel bespreken, mail dan met het aantal klanten waar u aan denkt, dan krijgt u een concreet antwoord in plaats van een afspraak voor een gesprek.